Número de Seguro Social en Canadá (SIN): qué es, cómo sacarlo y requisitos 2026

En Canadá nadie puede cobrar un sueldo de forma legal sin un número de nueve dígitos llamado Social Insurance Number o SIN (en Quebec, numéro d’assurance sociale o NAS). Es el equivalente al número de seguro social de Estados Unidos o, para quienes vienen de México, una mezcla entre el NSS del IMSS y el RFC: con él te pagan la nómina, declaras impuestos y cotizas para tu pensión y el seguro de desempleo.

El trámite es gratuito, lo hace Service Canada y, si llevas los documentos correctos a una oficina, sales con tu número el mismo día. Aun así, es uno de los pasos donde más se equivocan los recién llegados: van sin el permiso correcto, llevan copias en lugar de originales o entregan el número a quien no deberían. Esta guía reúne lo que necesitas saber en 2026.

Datos rápidos del SIN

Concepto	Dato
Nombre oficial	Social Insurance Number (SIN) / Numéro d’assurance sociale (NAS)
Quién lo emite	Service Canada (Employment and Social Development Canada)
Costo	Gratis
Edad mínima para pedirlo por tu cuenta	12 años (los padres pueden tramitarlo para hijos menores)
Tiempo de entrega	Mismo día en persona; unos 5 días hábiles en línea; cerca de 20 días hábiles por correo
Formato	9 dígitos. Ya no hay tarjeta de plástico: recibes una carta de confirmación
Residentes temporales	Su SIN empieza con 9 y vence junto con el permiso de trabajo o estudio
Teléfono de Service Canada (SIN)	1-866-274-6627

Para qué sirve el número de seguro social en Canadá

El SIN conecta tu nombre con los sistemas federales de impuestos y prestaciones. Lo vas a necesitar para:

• Trabajar: el empleador lo usa para reportar tu salario y hacer las retenciones de impuestos, del Canada Pension Plan (CPP, o QPP en Quebec) y del Employment Insurance (EI).
• Declarar impuestos ante la Canada Revenue Agency (CRA). Sin declaración no recibes devoluciones ni créditos como el GST/HST credit.
• Cobrar el seguro de desempleo (EI) si pierdes el trabajo, y prestaciones de maternidad o paternidad.
• Recibir apoyos familiares como el Canada Child Benefit, que se paga cada mes a familias con hijos menores de 18 años.
• Abrir cuentas de inversión o ahorro que generan intereses, como la TFSA o la RRSP, y algunas cuentas bancarias que pagan rendimientos.
• Pedir préstamos y becas estudiantiles del gobierno.

Lo que no hace el SIN: no es una identificación con foto, no sirve para entrar o salir del país y no te da acceso a la salud pública. La tarjeta de salud provincial (OHIP en Ontario, RAMQ en Quebec, MSP en Columbia Británica) es un trámite aparte.

Quién puede tramitar el SIN

Pueden obtenerlo los ciudadanos canadienses, los residentes permanentes y los residentes temporales que tengan autorización para trabajar. En la práctica, si llegas como extranjero, lo que decide si te dan el número es el texto de tu permiso:

• Permiso de trabajo (cerrado, abierto, Working Holiday de la IEC, PGWP, LMIA, trabajador agrícola temporal): sí puedes.
• Permiso de estudio que diga que puedes trabajar (en inglés aparece como may work o may accept employment): sí puedes. Si tu permiso dice que no puedes trabajar fuera del campus, Service Canada no te dará el número.
• Solicitantes de refugio que ya recibieron permiso de trabajo: sí.
• Turistas o visitantes con eTA o visa de visitante: no. Un visitante no tiene autorización para trabajar y, por lo tanto, no recibe SIN.

Si ya entraste con un permiso de trabajo de tipo Working Holiday o con una oferta respaldada por LMIA, revisa el documento que te imprimieron en el aeropuerto antes de ir a Service Canada. Un error en el nombre o en la fecha de nacimiento hará que rechacen la solicitud hasta que IRCC lo corrija.

Documentos para sacar el SIN

Service Canada pide un documento primario, que prueba tu estatus, y en muchos casos uno secundario con tu nombre legal y fecha de nacimiento. Todo debe ser original y vigente.

Documento primario según tu estatus

Estatus	Documento primario aceptado
Ciudadano canadiense	Acta de nacimiento canadiense o certificado de ciudadanía
Residente permanente	Tarjeta de residente permanente (PR card) o Confirmación de Residencia Permanente (COPR) con menos de un año
Trabajador temporal	Permiso de trabajo vigente
Estudiante internacional	Permiso de estudio que autorice trabajar
Visitante con autorización	Visitor record que indique que puede trabajar
Personal diplomático	Identificación diplomática más autorización de Global Affairs Canada

Documento secundario

Sirve para confirmar tu identidad. Para la mayoría de los extranjeros es el pasaporte. También se aceptan la licencia de conducir canadiense o una identificación provincial. Debe mostrar tu nombre legal completo y tu fecha de nacimiento.

Otros documentos que pueden pedirte

• Comprobante de cambio de nombre si el nombre de tu pasaporte no coincide con el del permiso: acta de matrimonio, sentencia de divorcio o resolución judicial de cambio de nombre.
• Traducción certificada de cualquier documento que no esté en inglés o francés. Las actas mexicanas, colombianas o peruanas deben ir acompañadas del original y de una traducción con declaración jurada del traductor.
• Una dirección postal en Canadá si haces el trámite en línea o por correo, porque ahí te llegará la carta. Puede ser la de un familiar o la de tu alojamiento temporal.

Cómo solicitar el SIN: las tres vías

Vía	Tiempo aproximado	Ventaja	Desventaja
En persona	Mismo día	Sales con el número y no entregas tus documentos	Filas largas en ciudades grandes, sobre todo en verano
En línea (eSIN)	Hasta 5 días hábiles; algunos casos en minutos	No tienes que desplazarte	Necesitas escanear bien los documentos y una dirección en Canadá
Por correo	Unos 20 días hábiles más el envío	Útil si vives lejos de una oficina	Envías originales por correo y el gobierno no responde por pérdidas

1. En una oficina de Service Canada

Es la opción más usada por los recién llegados porque te dan el número en la misma visita y te devuelven los documentos en el momento. Los pasos son:

1. Busca la oficina más cercana en el localizador de Service Canada (canada.ca, sección «Find a Service Canada office»). Algunas oficinas permiten pedir cita en línea, lo que evita la fila.
2. Lleva el documento primario, el pasaporte y, si aplica, el comprobante de cambio de nombre y las traducciones.
3. El agente revisa los documentos, captura tus datos y te entrega la carta de confirmación con tu SIN.
4. Revisa en ese momento que tu nombre, fecha de nacimiento y fecha de vencimiento estén bien escritos.

Si no hablas inglés ni francés con soltura, puedes ir acompañado de alguien que te traduzca. En Toronto, Montreal, Vancouver y Calgary es común encontrar personal que habla español, aunque no está garantizado.

2. En línea (eSIN)

El servicio en línea está disponible para todos los estatus. Llenas un formulario en canada.ca, subes fotos o escaneos legibles de tus documentos y Service Canada revisa la solicitud. Desde septiembre de 2025 el sistema procesa automáticamente parte de las solicitudes y algunas personas reciben respuesta en minutos; el resto tarda hasta cinco días hábiles.

Para que no te la rechacen:

• Escanea el documento completo, sin dedos tapando esquinas ni reflejos de flash.
• Usa el mismo nombre que aparece en tu permiso, con todos los apellidos. Un «María José López García» no puede convertirse en «Maria Lopez».
• Escribe una dirección canadiense donde de verdad recibas correo.

Desde mayo de 2025, la carta de confirmación también se puede descargar en PDF desde My Service Canada Account (MSCA), la cuenta en línea del gobierno. Conviene crearla en cuanto tengas tu número.

3. Por correo

Envías el formulario de solicitud con tus documentos originales a: Service Canada, Social Insurance Registration Office, PO Box 7000, Bathurst NB E2A 4T1. Te devuelven los documentos junto con la carta. Como estarás varias semanas sin tu pasaporte o permiso, es la opción menos recomendable para alguien que acaba de llegar.

El SIN que empieza con 9: qué pasa cuando vence tu permiso

Si eres trabajador temporal o estudiante internacional, tu número empezará con el dígito 9 y tendrá una fecha de vencimiento igual a la de tu permiso. El número en sí no cambia nunca; lo que vence es el registro.

Cuando obtengas un nuevo permiso (una extensión, un PGWP después de estudiar o un permiso abierto para cónyuge), debes actualizar la fecha en Service Canada, en línea, en persona o por correo, y mostrarle a tu empleador la nueva fecha. Si te conviertes en residente permanente, también actualizas el registro: conservas el mismo número, pero deja de tener fecha de vencimiento.

Mientras esperas la respuesta a una extensión que pediste antes de que venciera tu permiso (lo que IRCC llama maintained status), puedes seguir trabajando en las mismas condiciones. Guarda el acuse de recibo de IRCC, porque es lo que tu empleador te pedirá para seguir pagándote.

Qué indica el primer dígito

El primer número del SIN muestra la región donde se registró por primera vez, no dónde vives ahora:

• 1: provincias del Atlántico (Nueva Escocia, Nuevo Brunswick, Isla del Príncipe Eduardo, Terranova y Labrador)
• 2 y 3: Quebec
• 4 y 5: Ontario
• 6: Manitoba, Saskatchewan, Alberta, noroeste de Ontario y los territorios del norte
• 7: Columbia Británica y Yukón
• 9: residentes temporales, sin importar la provincia

Cuándo y a quién debes dar tu SIN

Tu empleador está obligado a pedirte el número a más tardar tres días después de tu primer día de trabajo. Si todavía no lo tienes, puedes empezar a trabajar, pero debes solicitarlo dentro de esos tres días y entregarlo en los tres días siguientes a recibirlo. Un empleador no debe pedirte el SIN en la entrevista ni en el formulario de solicitud de empleo: solo después de contratarte.

Además del empleador, pueden pedírtelo legítimamente:

• La CRA y los programas federales y provinciales (EI, CPP, Canada Child Benefit, préstamos estudiantiles).
• Bancos y cooperativas de ahorro, cuando abres productos que generan intereses o dividendos.
• Plataformas digitales que te pagan por vender o prestar servicios, porque deben reportar esos ingresos.

Según el código de buenas prácticas de Service Canada, no deberían exigirte el SIN: arrendadores, compañías de teléfono o internet, agencias de renta de autos, consultorios médicos ni escuelas al momento de la admisión. Si te lo piden, puedes negarte y ofrecer otra identificación. Para revisar tu historial crediticio, por ejemplo, el arrendador puede usar tu nombre y fecha de nacimiento.

Cómo proteger tu número de seguro social

Con tu nombre, fecha de nacimiento y SIN, un estafador puede abrir tarjetas de crédito, pedir préstamos o cobrar prestaciones a tu nombre. En la comunidad latina circulan varios fraudes que conviene conocer:

• «Tu SIN ha sido suspendido»: llamadas o mensajes que dicen ser de Service Canada, la CRA o la policía y exigen un pago para «reactivar» el número. El SIN no se suspende. Cuelga.
• Ofertas de trabajo falsas que piden el SIN antes de cualquier entrevista o contrato.
• Gestores que cobran por tramitarlo. El trámite es gratuito y lo haces tú mismo en 20 minutos.

Buenas prácticas: no lleves la carta en la cartera, guárdala con tus documentos importantes, tritura copias que ya no uses y revisa tu historial crediticio una vez al año en Equifax y TransUnion, que en Canadá ofrecen la consulta gratuita.

Si crees que alguien usó tu número, presenta un reporte a la policía local y al Canadian Anti-Fraud Centre, avisa a Equifax y TransUnion para que agreguen una alerta de fraude y llama a Service Canada. Solo en casos de fraude comprobado y con perjuicio te pueden asignar un número nuevo.

Si perdiste la carta o necesitas corregir un dato

• Perdiste la carta: tu número sigue siendo el mismo. Puedes descargar una nueva confirmación en My Service Canada Account o pedirla en una oficina con tu identificación.
• Olvidaste el número: aparece en tus recibos de nómina, en tu declaración de impuestos y en los formularios T4 que te entrega el empleador cada año.
• Cambiaste de nombre o hay un error: lleva el documento que respalda el cambio (por ejemplo, el acta de matrimonio) a Service Canada para actualizar el registro.

Casos especiales

Si tienes ingresos en Canadá pero no calificas para el SIN

Quien no reside en Canadá pero recibe ingresos de fuente canadiense (por ejemplo, la venta de una propiedad o una herencia) y no puede obtener un SIN, debe pedir a la CRA un Individual Tax Number (ITN) con el formulario T1261. Ese número sirve solo para impuestos y no autoriza a trabajar.

Hijos menores

Los padres pueden solicitar el SIN de sus hijos. Si el bebé nace en Canadá, la mayoría de las provincias permiten pedir el SIN al mismo tiempo que se registra el nacimiento. Los niños lo necesitan, entre otras cosas, para abrir un plan de ahorro educativo (RESP) y recibir los subsidios del gobierno que lo acompañan.

Trabajadores agrícolas temporales

Los trabajadores del Programa de Trabajadores Agrícolas Temporales México-Canadá (PTAT) y de otros programas agrícolas también necesitan SIN, con las mismas reglas que cualquier trabajador temporal. Como el número vence con el permiso, en cada temporada nueva hay que actualizar la fecha del registro con el permiso vigente.

Lo que viene: SIN@Entry

El gobierno federal anunció SIN@Entry, un servicio que permitirá a trabajadores temporales, estudiantes y nuevos residentes permanentes pedir su número desde su cuenta de IRCC antes de llegar y recibirlo en My Service Canada Account. Su lanzamiento estaba previsto para 2025-2026 y se pospuso para el otoño de 2027. Hasta entonces, el trámite sigue siendo el que se describe en esta guía.

Lista de verificación antes de ir a Service Canada

• Permiso de trabajo o de estudio original (o PR card / COPR).
• Pasaporte vigente.
• Documentos de cambio de nombre, si tu nombre no coincide entre documentos.
• Traducciones certificadas de cualquier documento que no esté en inglés o francés.
• Dirección postal en Canadá.
• Revisar que el nombre en el permiso esté escrito igual que en el pasaporte.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta sacar el número de seguro social en Canadá?

Nada. El trámite es gratuito en cualquiera de sus tres modalidades. Si alguien te cobra por hacerlo, no es Service Canada.

¿Puedo sacar el SIN con visa de turista?

No. Necesitas un permiso de trabajo, un permiso de estudio que te autorice a trabajar o la residencia permanente. Trabajar como turista es ilegal y puede costarte una prohibición de entrada.

¿Cuánto tarda en llegar el SIN?

En persona lo recibes el mismo día. En línea tarda hasta cinco días hábiles y en algunos casos minutos. Por correo, alrededor de 20 días hábiles más el tiempo de envío.

¿Puedo empezar a trabajar antes de tener el SIN?

Sí, siempre que tengas un permiso válido. Debes solicitar el número dentro de los tres días posteriores a tu primer día y dárselo a tu empleador en cuanto lo recibas.

¿El SIN es lo mismo que el NAS de Quebec?

Sí. NAS es el nombre en francés (numéro d’assurance sociale). Es el mismo número federal y sirve en todo el país.

¿Cambia mi SIN si me hago residente permanente?

No. Conservas el mismo número; solo actualizas el registro para que deje de tener fecha de vencimiento.

¿Todavía existe la tarjeta de plástico del SIN?

No. Service Canada dejó de emitir tarjetas en 2014. Hoy recibes una carta de confirmación en papel o en PDF. Las tarjetas antiguas siguen siendo válidas, pero no se reemplazan.

¿Un arrendador puede pedirme el SIN para rentarme un departamento?

Puede pedirlo, pero no tiene por qué exigirlo y tú puedes negarte. El SIN es para fines de ingresos e impuestos, no para contratos de renta.